Documentos

La sección Documentos te permite compartir archivos con tus jugadores — un programa, las normas del equipo, un PDF administrativo — y ver exactamente quién los ha abierto. La encuentras en el menú lateral del equipo, en Documentos.

Cada documento se sube una vez, se dirige a todo el equipo o a una selección de jugadores, y luego se publica. Tus jugadores lo encuentran en su app, en la pestaña Documentos — consulta Consultar mis documentos.

Subir un documento

Abre Documentos en el menú del equipo y haz clic en Nuevo documento.
Ponle un Título (p. ej. Normas del equipo, Programa de verano).
Elige una Categoría: Programa, Normas, Administrativo u Otro. Sirve para organizar y filtrar tus documentos, tanto en el lado del personal como en el del jugador.
Selecciona el Archivo. Formatos aceptados: PDF, imagen (JPEG, PNG, WebP, HEIC) o documento de Office (Word, Excel) — 20 MB máximo.
Fija la Audiencia (consulta más abajo).
Confirma: el documento se crea como Borrador. Aún no es visible para los jugadores hasta que lo publicas.

Elegir la audiencia

En la creación (y en cualquier momento después mediante Editar documento), elige quién recibe el documento:

Todo el equipo — todos los jugadores activos con acceso al portal. Esta audiencia es en vivo: un jugador que se une al equipo más tarde verá automáticamente el documento, sin acción por tu parte.
Jugadores seleccionados — marca a los jugadores concretos (útil para un programa individual).

Publicar y notificar

Un borrador se publica desde su página de detalle:

Publicar hace el documento visible para la audiencia y envía una notificación push y un correo electrónico a cada jugador afectado.
Marca Compartir sin notificar antes de publicar para dejar el documento disponible sin notificación (útil para algo que leerán a su ritmo).

STRIVN nunca notifica dos veces al mismo jugador por el mismo documento. Si amplías la audiencia más tarde, solo se notifica a los jugadores nuevamente añadidos — nunca a los que ya lo recibieron, incluso si alternas entre Todo el equipo y Jugadores seleccionados.

Seguimiento de quién lo ha leído

La página de un documento muestra un panel Seguimiento de lectura: el contador X/Y vistos y, jugador por jugador, Visto el {fecha} o No visto. Una lectura se registra la primera vez que el documento se abre en la app del jugador.

Dos marcadores te ayudan a interpretar el seguimiento:

Inalcanzable — el jugador no tiene canal de notificación (sin push, sin correo válido). No fue notificado; contáctalo por otra vía.
Fuera de alcance — jugadores de la plantilla activa sin acceso al portal (invitación no completada). Se listan por separado y no cuentan para el X/Y vistos, para que el contador no dé a entender una cobertura completa.

Recordar a los que no han leído

En un documento publicado, Recordar a los que no han leído reenvía una notificación solo a los jugadores que aún no lo han visto. Se puede enviar un recordatorio como máximo una vez por hora y por documento.

Editar, reemplazar, archivar, eliminar

Desde la página de un documento:

Editar documento — cambiar el título, la categoría o la audiencia.
Reemplazar el archivo — subir una nueva versión. El seguimiento de lectura se conserva (la página muestra Archivo reemplazado el {fecha}) y los jugadores no vuelven a ser notificados.
Archivar — retirar el documento del portal del jugador sin borrarlo; pasa a Archivados y sigue visible para el personal. Desarchivar lo vuelve a poner en línea, sin nueva notificación.
Eliminar — borrar permanentemente el archivo y su seguimiento de lectura. Irreversible.

Desde el asistente IA

También puedes pedirle al asistente IA “¿qué documentos he compartido y quién los ha leído?”: lista tus documentos con su seguimiento. También puede proponer publicar, ajustar la audiencia, archivar o recordar un documento existente — confirmas antes de que la acción se ejecute. El asistente no puede subir un archivo: la subida sigue siendo una acción manual.

Ver también

Lado del jugador: Consultar mis documentos
Programas de entrenamiento — para adjuntar un archivo a un programa estructurado en lugar de un documento independiente.