Boetes

De pagina Boetes beheert de teamkas: wie wat verschuldigd is, wie betaald heeft en waarom. Alles vertrekt van een catalogus met boetetypes die u vervolgens op spelers toepast.

Bovenaan vatten twee tellers de kas samen: Openstaand (totaal van de onbetaalde boetes) en Geïnd (totaal van de ontvangen betalingen).

De catalogus opbouwen

Open Catalogus beheren →. Om een boetetype toe te voegen, voert u een label in (bijv. Te laat op training) en een standaardbedrag, en klikt u op Toevoegen.

De actieve boetetypes blijven bewerkbaar (label, bedrag) en kunnen worden gearchiveerd wanneer u ze niet meer gebruikt — zonder de geschiedenis te wissen.

Boeteverantwoordelijken

Duid een of meer spelers aan als boeteverantwoordelijke. Zij kunnen boetes en betalingen rechtstreeks vanuit hun speler-app registreren — handig om de kas aan een kapitein toe te vertrouwen.

De catalogus importeren uit een reglement

Heeft u al een intern reglement (R.O.I) of een lijst met boetes? In plaats van alles opnieuw in te tikken, importeert u het: open in de catalogus Importeren uit een reglement. Twee methoden leiden naar hetzelfde controlescherm.

• Vanuit een document (PDF of foto) — upload uw reglement (een PDF of een foto). De assistent leest het en houdt enkel de boetes met een vast bedrag in euro over; niet-becijferde straffen (ROULETTE, „prime”, gratis) en opmerkingen worden overgeslagen. Start met Document lezen.
• Vanuit een spreadsheet (CSV of Excel) — staat uw lijst al in een bestand, voorzie dan een kolom label (het label) en een kolom amount (het bedrag in euro). Sjabloon downloaden geeft u het juiste formaat, daarna Bestand uploaden.

Op het scherm Controleer de voorgestelde items wordt niets toegevoegd vóór u bevestigt:

1. Controleer elke regel; u kunt het label of bedrag bewerken of een regel verwijderen.
2. Een boete die al in uw catalogus staat, wordt gemarkeerd als Al in je catalogus om duplicaten te vermijden.
3. Klik op Toevoegen aan de catalogus om de gekozen types aan te maken.

Opmerking

De import vult enkel de catalogus met boetetypes: het raakt noch de saldo’s van spelers noch de geschiedenis. Daarna registreert u de boetes zoals gewoonlijk.

Een boete registreren

In het formulier Een boete registreren:

1. Vink de betrokken speler(s) aan (of Alles selecteren).
2. Kies een boetetype — het bedrag wordt vooraf ingevuld en blijft aanpasbaar.
3. Controleer de datum en voeg een optionele notitie toe.
4. Bevestig met Boete registreren.

De boete wordt toegevoegd aan het saldo van elke geselecteerde speler en verschijnt in de recente transacties.

Saldo’s & betalingen opvolgen

Blok	Inhoud
Saldo’s per speler	Bedrag dat elke speler nog verschuldigd is
Recente transacties	Overzicht van boetes (+) en betalingen (−), met reden, datum en auteur

Om te innen gebruikt u Betaling registreren: selecteer de speler, het bedrag en de datum. Het saldo daalt navenant.

Opmerking

Een typefout? De link Corrigeren op een transactie voegt een aanpassing toe zonder de oorspronkelijke regel te verwijderen — de kas blijft traceerbaar.

De fiche van een speler

Klik op een speler om zijn boetegeschiedenis te openen: openstaand saldo en het detail van elke transactie.

Aan de kant van de speler verschijnt diezelfde geschiedenis in de app — zie Mijn boetes.