Verzorging & kinesist-momenten

Het evenement Verzorging is een agendatype dat is ontworpen voor de momenten van de kinesist. De kinesist is beschikbaar tijdens een tijdvenster (bijv. 30 minuten voor de training); spelers reserveren een moment vanuit het portaal, geven hun reden op en de kinesist komt met een gekend planning.

Een Verzorging-evenement aanmaken

Ga in de agenda naar + Evenement.
Selecteer het type Verzorging.
Bepaal het tijdvenster: datum, starttijd en eindtijd.
Vul de duur van een moment (in minuten) en het aantal momenten in.
- Het aantal momenten wordt automatisch ingevuld op basis van de duur van het evenement en de duur van een moment.
- U kunt het aantal handmatig aanpassen.
Kies de betrokken spelers (standaard de hele ploeg, of een persoonlijke selectie).
Publiceer of plan de verzending.

De in aanmerking komende spelers ontvangen een melding « De kinesist is beschikbaar — reserveer jouw moment » via het gebruikelijke oproepingsproces (WhatsApp, push of e-mail, afhankelijk van uw abonnement).

Het paneel Verzorging (tab staf)

Open het Verzorging-evenement vanuit de agenda om de planning van de momenten te bekijken:

Tijd van elk moment
Speler die gereserveerd heeft (of Vrij als het moment beschikbaar is)
Reden en notitie van de speler (alleen zichtbaar voor de staf)
Badge Geboekt door de staf als de reservatie handmatig is gemaakt

Boeken voor een speler

Als een speler geen toegang heeft tot het portaal of de staf vraagt om voor hem te boeken:

Selecteer in de sectie Boeken voor een speler de Speler.
Kies een vrij Moment.
Selecteer een Reden (Tape / strapping, Massage, Spiercontrole, Pijn / ongemak, Vraag, Andere).
Voeg een Notitie (optioneel) toe indien nodig (max 500 tekens).
Klik op Boeken.

Verplaatsen naar…

Selecteer een nieuw vrij moment in het menu Verplaatsen naar… naast de reservatie. De reservatie wordt onmiddellijk overgebracht en het vorige moment wordt opnieuw vrij.

Annuleren

Klik op Annuleren naast de reservatie. Het moment wordt onmiddellijk opnieuw reserveerbaar.

Een evenement met reservaties aanpassen

Tijdvenster verschuiven: de momenten worden opnieuw berekend en de reservaties blijven behouden. De betrokken spelers ontvangen de standaardmelding « Evenement gewijzigd ».
Aantal momenten verminderen: reservaties op verwijderde momenten worden geannuleerd. De betrokken spelers ontvangen een melding met de uitnodiging een nieuw moment te reserveren.
Type van het evenement wijzigen: onmogelijk zolang er reservaties bestaan.
Evenement annuleren: spelers die gereserveerd hebben, ontvangen de standaard annuleringsmelding.

De kinesist-samenvatting (vóór het evenement)

Vóór het begin van het evenement ontvangen de aanmaker van het evenement en de stafleden met de rol kinesist een samenvatting:

De tijd en de titel van de sessie
Het aantal gereserveerde en vrije momenten
Het detail per speler: tijd, reden en notitie

De planning in de app blijft de live bron van waarheid na de samenvatting (wijzigingen op het laatste moment, annuleringen, enz.).

Redenen van reservatie

De spelers kiezen een reden uit een vaste lijst:

Tape / strapping — Aanbrengen of controleren van een strapping
Massage — Spierherstelbehandeling
Spiercontrole — Controle van een ongemak of een pijn
Pijn / ongemak — Melden van een pijn
Vraag — Consultatie, advies
Andere — Andere behoefte

Wekelijkse duplicatie

De functie Kopiëren → dupliceert de configuratie van de momenten (duur, aantal) naar de volgende week, maar nooit de reservaties. De spelers moeten opnieuw reserveren.

Rollen en rechten

Hoofdcoach, fysiek preparateur en kinesist kunnen Verzorging-evenementen aanmaken en beheren.
De rol kinesist beschikt over expliciete toegang tot de agenda voor deze functie.
De rollen met alleen-lezen rechten (bijv. afgevaardigde) zien de planning zonder de redenen of de notities.