Je gegevens

De opvolgingsgegevens van je team zijn van jou. Via het tabblad Gegevens in de Instellingen van het team haal je ze op als ZIP-archief, in open formaten die elk rekenblad of hulpmiddel kan lezen. De export is beschikbaar op elk niveau, Free inbegrepen, ongeacht de status van het abonnement en de ingeschakelde modules.

De gegevens van het team exporteren

Open de Instellingen van het team, tabblad Gegevens.
Klik op Alle gegevens exporteren.
De kaart toont “Het archief wordt klaargemaakt…”. Je kunt de pagina verlaten: strivn maakt het archief op de achtergrond klaar en stuurt je een e-mail zodra het klaar is.
Ga terug naar het tabblad Gegevens (de knop Tabblad Gegevens openen in de e-mail brengt je erheen) en klik op Downloaden.

De knop vraagt geen selectie: het archief bundelt in één keer elke dataset hieronder die je mag bekijken, over de volledige geschiedenis van het team, ongeacht het historiekvenster van je niveau.

De kaart toont	Wat je kunt doen
”Het archief wordt klaargemaakt…”	Wachten op de e-mail, of op de pagina blijven: ze werkt zichzelf bij.
”Klaar”, met de grootte, de datum van de gegevens en de tijd tot het verloopt	Downloaden, of een Nieuwe export starten.
”Aanmaak mislukt”, met de reden	Opnieuw proberen.
”Je laatste archief is verlopen en verwijderd”	Een Nieuwe export starten.

Wat het archief bevat

Het ZIP-bestand bevat:

een Excel-werkmap, met één blad per dataset;
een map csv/, met één CSV-bestand per dataset (kommagescheiden, UTF-8). Beide formaten bevatten dezelfde rijen;
LISEZMOI.txt, in de taal van het team: elke dataset en elke kolom wordt erin uitgelegd, net als wat het archief niet bevat;
manifest.json, dezelfde beschrijving in machineleesbare vorm (referentiedatum, aantal rijen, niet-opgenomen datasets).

De kolomkoppen zijn in het Engels en veranderen niet van het ene archief naar het andere, zodat je hulpmiddelen en scripts ze kunnen lezen. Datums en tijden staan in de tijdzone van het team (ISO 8601). De eerste vijf kolommen van het spelersbestand volgen het importsjabloon voor spelers van strivn.

Dataset	Eén rij per…	Vereist recht
Spelers	speler, gearchiveerde spelers inbegrepen	Selectie zien
Ouders en voogden	koppeling tussen een ouder of voogd en een speler	Selectie zien
Evenementen	kalenderevenement (training, wedstrijd, vergadering…), zonder verwijderde evenementen	Agenda zien
Aanwezigheden	evenement en opgeroepen speler: de aanwezigheid die strivn aanhoudt en het antwoord van de speler	Agenda zien
Welzijn	antwoord op de welzijnsvragenlijst	Welzijn zien
Ervaren inspanning per sessie	RPE-antwoord van een speler na een sessie of wedstrijd	Belasting zien
Belasting	trainingsbelasting, berekend of ingevoerd	Belasting zien
Gps-imports	geïmporteerd gps-bestand (de lijst van imports, niet de bestanden)	GPS zien
GPS-metingen	speler, sessie en metriek	GPS zien
Blessures	blessure, genezen blessures inbegrepen	Blessures zien
Opvolgingsnotities bij blessures	opvolgingsnotitie bij een blessure	Blessures zien
Fysieke tests	meting van een fysieke test	Tests zien
Maximale lasten (1RM)	maximale last, gemeten of geschat	Tests zien

Wat het archief (nog) niet bevat

Het archief bundelt de opvolgingsgegevens hierboven. Het bevat niet:

bestanden: originele GPS-bestanden, foto’s van blessures, gedeelde documenten, video’s en andere bijlagen;
gegevens die voor een volgende versie van de export gepland zijn: wedstrijdresultaten en -statistieken, spelersevaluaties, boetes, adviezen van de kinesist en gedetailleerde opvolging van de revalidatie, opvolging van programma’s, horloges en wearables, testperiodes, stages;
inhoud die in strivn is gemaakt: programma’s, oefeningenbibliotheek, tactische borden, presentaties, sessieplanning, scouting, sjablonen. De oefeningenbibliotheek is trouwens van elke coach, niet van het team;
de instellingen van het team, verzendsporen (WhatsApp-berichten, e-mails, meldingen, herinneringen), technische logboeken en abonnements- en facturatiegegevens.

Wil je iets dat niet in het archief zit? Schrijf naar hello@strivn.net.

Wie kan exporteren

Het recht Teamgegevens exporteren krijgen standaard de eigenaar van het team en de hoofdcoach. Om het aan een ander staflid te geven, open je Rechten van de staf vanaf de pagina Staff.
Elk archief is van wie het heeft aangevraagd. Niemand anders kan het zien of downloaden, ook de hoofdcoach niet: iedereen downloadt alleen het archief dat hij zelf heeft aangevraagd.
De inhoud volgt je rechten. Een dataset die je in strivn niet kunt bekijken, zit niet in je archief: de kaart toont hem onder “Wat het voor jou niet zal bevatten”, en LISEZMOI.txt noemt hem met de reden.
Het archief van de eigenaar is volledig. De eigenaar van het team heeft alle rechten: zijn archief bevat alles wat de export dekt. Wil je de gegevens van de hele club terug, dan exporteert de eigenaar.
Elke export wordt geregistreerd (wie, wanneer, welke datasets, hoeveel rijen) en verschijnt in de activiteit van het team voor de leden die mogen exporteren.

Hoe lang het archief beschikbaar blijft

Het archief wordt 24 uur na de aanmaak verwijderd. De kaart toont de resterende tijd.
Je houdt één downloadbaar archief per team: een nieuwe export vervangt het huidige archief, dat wordt verwijderd.
Je kunt het alleen downloaden zolang je het recht om te exporteren hebt.

Voor je een team archiveert

Het tabblad Archiveren in de Instellingen herinnert je eraan: exporteer de gegevens voordat je het team archiveert. Een gearchiveerd team kan niet meer vanuit de app worden geëxporteerd. Is het al gearchiveerd, dan schrijft de eigenaar van het team naar hello@strivn.net vanaf het e-mailadres van zijn account om de export te krijgen.

Gegevens laten wissen

Eén speler: Uit het team verwijderen, op zijn fiche, wist zijn persoonsgegevens definitief. Zie De kern beheren.
Een volledig team of je account: schrijf naar hello@strivn.net. Exporteer de gegevens eerst: wissen is definitief.

En om naar strivn te komen?

Om je kern en je GPS-sessies vanuit een ander hulpmiddel over te zetten, zie Van tool wisselen.