Teamberichten

De teamberichten brengen in strivn samen wat tot nu toe via WhatsApp liep: het kanaal van het hele team, een kanaal per evenement en privégesprekken. Berichten kunnen je gegevens dragen (oproeping, week, resultaten, oefeningen, tactische borden…), die up-to-date blijven, en je ziet wie ze las. Open Berichten in het teammenu; het aantal ongelezen berichten staat ernaast.

Opmerking

Berichten worden team per team geactiveerd. Verschijnt Berichten niet in je menu, dan is de functie nog niet geopend voor jouw team: vraag het aan het strivn-team.

De gesprekken

De lijst Gesprekken is ingedeeld in drie groepen:

Groep	Wie erbij hoort
Team	Het kanaal Team: staf, spelers en ouders van minderjarigen. Het kanaal Staf: alleen de staf, spelers en ouders zien het niet.
Evenementen	Een kanaal per evenement: de opgeroepen spelers, hun ouders en de staf. Het opent bij het versturen van de eerste oproeping en wordt gearchiveerd zodra het evenement voorbij is.
Privégesprekken	De personen die je koos. Elk lid ziet wie erin zit.

De knop Leden van een gesprek toont de leden per Staf, Spelers en Ouders, met bij elk Heeft de app of Geen app. Een niet-opgeroepen speler volgt het kanaal van een evenement in Alleen lezen. Bij een minderjarige betekent Geen ouder gekoppeld of Ouder nog niet geactiveerd dat er een ouder ontbreekt.

Tip

Op een telefoon neemt een geopend gesprek het hele scherm in: Terug naar de gesprekken brengt je terug naar de lijst.

Een privégesprek openen

1. Klik in Berichten op Nieuw gesprek.
2. Kies stafleden en spelers van het team (Een lid zoeken filtert de lijst).
3. Geef het gesprek desgewenst een naam (Naam van het gesprek (optioneel)) en klik op Gesprek aanmaken.

Bestaat er al een gesprek met dezelfde personen, dan heropent strivn dat in plaats van een tweede aan te maken.

Een minderjarige praat nooit alleen met de staf

De ouders die hun account activeerden worden automatisch toegevoegd aan elk privégesprek tussen een minderjarige en de staf, en blijven erin. Een banner legt hun aanwezigheid aan elk lid uit. Zonder gekoppelde ouder, of zolang de ouder zijn account niet heeft geactiveerd, opent het gesprek niet: koppel een voogd vanuit de fiche van de speler (zie Jeugdteams & ouderlijke toestemming).

Standaard opent een speler alleen een privégesprek met de staf. Om spelers onderling privé te laten praten, schakel je Instellingen → Berichten → Spelers privé laten praten, zonder de staf in. Ingeschakeld of niet, een minderjarige speler zit nooit in een privégesprek tussen spelers.

Een bericht schrijven

Schrijf in het veld onderaan en klik op Verzenden. Je kunt:

• een foto of pdf bijvoegen (JPEG, PNG, WebP, HEIC of pdf, maximaal 15 MB);
• een strivn-blok toevoegen (zie hieronder);
• Leesbevestiging aanvinken: elk lid bevestigt met één tik (Gelezen) en je kunt wie dat niet deed een herinnering sturen;
• Belangrijk aanvinken: het bericht wordt uitgelicht en ook per e-mail naar alle leden van het gesprek gestuurd.

Schrijven in het kanaal Team en in die van evenementen vraagt het recht Posten in kanalen, dat de begeleidende rollen standaard hebben (zie Rechten).

Op een bericht reageren

Op een computer ga je met de muis over een bericht: in de hoek verschijnt een balk met je drie laatste emoji en Reactie toevoegen, dat een vijftigtal emoji opent, gegroepeerd in Recent, Gebaren, Gezichten, Symbolen en Sport, die laatste met die van de sport van het team (⚽ 🥅 bij voetbal en futsal, 🤾 🥅 bij handbal, 🏀 bij basketbal, 🏐 bij volleybal, 🏉 bij rugby). Op een telefoon tik je op Acties voor dit bericht (⋯): de emoji openen onderaan het scherm, met de lijst van wie reageerde. Iedereen heeft één reactie per bericht: een andere emoji vervangt de jouwe, dezelfde haalt ze weg. De reacties staan onder het bericht met hun aantal; klik op een reactie om hetzelfde te reageren, de knop erna opent de emoji, en op een computer toont de muis boven een reactie wie ze gaf. Reageren vraagt hetzelfde recht als schrijven in het gesprek, en stuurt geen melding.

Je gegevens delen: de blokken

Blok toevoegen opent de lijst met strivn-blokken, per thema geordend: Programma en groep, Resultaten en statistieken, Tegenstander, Training, Eén speler en Documenten. Een bericht draagt maximaal vier blokken.

Voorbeelden van blokken	Wat ze tonen
Oproeping	De training of wedstrijd, en wie geantwoord heeft; spelers antwoorden vanuit het bericht
Weekkalender	De trainingen en wedstrijden van de week (Deze week of Volgende week)
Selectie, beschikbaarheid	De selectie of de opgeroepen spelers met hun gezicht, wie beschikbaar is
Resultaten, doelpuntenmakers, speeltijd	W/G/V-balans, uitslag, doelpuntenmakers, minuten per speler
Tegenstander	Wat we weten over de tegenstander, zijn spelers, onze duels
Oefening, Oefeningvideo, tactisch bord	Een oefening uit je bibliotheek, een video die in het gesprek af te spelen is, een van je borden
Video	Een link naar YouTube, Vimeo of andere
Rapport, Presentatie, Vrije pagina	Een link naar een opgeslagen rapport, een presentatie of een pagina van de assistent
Testresultaten van een speler, Welzijn van een speler	De laatste tests, de laatste 14 check-ins

Elk blok is ofwel Live (het wordt in het bericht bijgewerkt), ofwel Vastgezet (het behoudt de cijfers van de dag van verzending, met een link naar de laatste versie). Voorbeeld toont het resultaat vóór het verzenden.

Sommige blokken kunnen niet overal. Blokken over één speler worden alleen geplaatst in een privégesprek met die speler (en zijn ouders als hij minderjarig is); welzijn vraagt bij een minderjarige bovendien de toestemming van de ouders. Een blok waarvan je de gegevens niet hebt, wordt niet voorgesteld. De lijst zet wat Hier niet beschikbaar is apart.

Groot bekijken en afspelen

Een oefening, een tactisch bord, een video of een afbeelding open je door erop te tikken: Vergroten, of Groot afspelen voor een video en een geanimeerd tactisch bord, die in de vergrote weergave worden afgespeeld. Sluiten brengt je terug naar het gesprek.

Zien wie gelezen heeft, en herinneren

Onder je berichten toont strivn Gezien 14/18 en, bij een leesbevestiging, Bevestigd 12/18.

1. Klik op Wie het nog niet zag (of Wie het nog niet zag of bevestigde).
2. De lijst noemt elke achterblijver: niet gezien of gezien, niet bevestigd.
3. Herinneren stuurt hun een herinneringsmelding. Eén herinnering per bericht en per 24 uur.

Deze bevestigingen zien vraagt het recht Leesbevestigingen zien. Spelers en ouders zien niet wie hun eigen berichten las.

De concepten van strivn

strivn bereidt berichten voor op basis van je gegevens, op drie momenten: Wedstrijd afgelopen (de uitslag, de doelpuntenmakers, de speeltijd), Komende week (het weekprogramma) en Testresultaten (een privébericht aan elke geteste speler). Er wordt niets verstuurd zonder jouw goedkeuring.

1. De banner concepten van strivn wachten op je goedkeuring, bovenaan Berichten, opent de Concepten van strivn.
2. Lees elk concept na. Met Tekst bewerken pas je het aan.
3. Publiceren verstuurt het in zijn gesprek; Negeren gooit het weg. De N concepten publiceren verstuurt een hele groep, elk concept in zijn eigen gesprek.

Een concept verloopt na 14 dagen. Als de gegevens zijn gewijzigd sinds het werd geschreven, meldt strivn dat en vraagt bevestiging vóór het publiceren.

Modereren

Het menu Meer acties (⋯), in de balk die verschijnt als je met de muis over een bericht gaat (op een telefoon: Acties voor dit bericht), biedt, naargelang het kanaal:

• Vastzetten / Losmaken: het bericht blijft bovenaan het gesprek. Maximaal drie vastgezette berichten per gesprek.
• Verbergen: het bericht verdwijnt voor alle leden. Alleen in het kanaal Team en die van evenementen.
• Uitlichten (e-mail): voor je eigen berichten, zonder gezondheidsgegevens; het bericht wordt als Belangrijk gemarkeerd en per e-mail verstuurd.
• Verwijderen: de auteur verwijdert zijn eigen bericht.

Een speler of ouder kan een bericht Melden aan de staf: de staf van het team ontvangt een melding. Een verborgen of verwijderd bericht blijft in een auditregister; in een gesprek met een minderjarige wordt geen enkel bericht gewist, behalve op een wettelijk verzoek tot wissing (AVG).

Een gesprek verwijderen

Een privégesprek of dat van een evenement verwijder je voor al zijn leden:

1. Open het gesprek en klik bovenaan op Meer acties (⋯).
2. Klik op Gesprek verwijderen en bevestig.

Het verdwijnt uit de berichten van iedereen. Een verwijderd evenementgesprek opent niet meer voor dat evenement: de oproepingen blijven per melding vertrekken. De kanalen Team en Staf horen bij het team en kunnen niet worden verwijderd. De berichten blijven in het auditregister.

Meldingen

Wat er wordt gepubliceerd	Wie een melding krijgt
Een bericht van de staf in het kanaal Team of van een evenement	Alle leden, behalve de auteur
Een bericht van een speler of ouder in die kanalen	De staf van het kanaal; nooit de andere spelers of ouders
Een bericht in een privégesprek	Al zijn leden, behalve de auteur
Een bericht in het kanaal Staf	De hele staf, behalve de auteur
Een herinnering	Wie het bericht niet zag of niet bevestigde

Een melding van een privégesprek, van het kanaal Staf of van een bericht met een gezondheidsgegeven toont de tekst niet op het vergrendelscherm: alleen de naam van het team en « Nieuw bericht ». Voor spelers en ouders, zie Berichten in de app.

Rechten

Drie rechten stel je per staflid in, onder Staff → Rechten:

Recht	Wat het opent	Standaard
Posten in kanalen	Schrijven in het teamkanaal en in die van evenementen	Begeleidende rollen; niet de scout of de afgevaardigde
Leesbevestigingen zien	Weten wie een bericht heeft gelezen en wie het heeft bevestigd	Begeleidende rollen; niet de scout of de afgevaardigde
Gesprekken lezen door de assistent	De assistent van dit lid leest de kanalen waarvan het lid deel uitmaakt	Niemand, zolang de beheerder het niet toekent

Elk staflid schrijft in het kanaal Staf en in zijn privégesprekken.

Met de assistent

De assistent somt je gesprekken op, ziet wie je berichten niet las en welke concepten wachten. Hij stelt ook voor, steeds ter goedkeuring: een bericht publiceren (« zet in het teamkanaal dat de training van donderdag om 19 u is »), een privégesprek openen, concepten publiceren of negeren, herinneren, vastzetten, op een bericht reageren, uitlichten of een gesprek verwijderen (« verwijder het gesprek met Lucas »).

De inhoud van berichten lezen vraagt het recht Gesprekken lezen door de assistent. Het gesprek verwittigt dan al zijn leden: « De AI-assistent van een staflid kan dit kanaal lezen. »