Ga naar inhoud
STRIVN STRIVN STRIVN — Aide

Documenten

Met de sectie Documenten deel je bestanden met je spelers — een programma, het reglement van de ploeg, een administratieve PDF — en zie je precies wie ze heeft geopend. Je vindt ze in het zijmenu van de ploeg, onder Documenten.

Elk document wordt één keer geüpload, gericht op het hele team of een selectie van spelers, en daarna gepubliceerd. Je spelers vinden het in hun app, in het tabblad Documenten — zie Mijn documenten bekijken.

Een document uploaden

Section titled “Een document uploaden”
  1. Open Documenten in het ploegmenu en klik op Nieuw document.
  2. Geef een Titel (bijv. Reglement, Zomerprogramma).
  3. Kies een Categorie: Programma, Reglement, Administratief of Overige. Ze dient om je documenten te ordenen en te filteren, aan zowel de staf- als de spelerskant.
  4. Selecteer het Bestand. Toegestane formaten: PDF, afbeelding (JPEG, PNG, WebP, HEIC) of Office-document (Word, Excel) — maximaal 20 MB.
  5. Stel het Publiek in (zie hieronder).
  6. Bevestig: het document wordt aangemaakt als Concept. Het is nog niet zichtbaar voor spelers tot je het publiceert.

Het publiek kiezen

Section titled “Het publiek kiezen”

Bij het aanmaken (en op elk moment daarna via Document bewerken) kies je wie het document ontvangt:

  • Het hele team — alle actieve spelers met portaaltoegang. Dit publiek is levend: een speler die later bij de ploeg komt, ziet het document automatisch, zonder actie van jou.
  • Selectie van spelers — vink de betrokken spelers met naam aan (handig voor een individueel programma).

Publiceren en melden

Section titled “Publiceren en melden”

Een concept wordt gepubliceerd vanaf zijn detailpagina:

  • Publiceren maakt het document zichtbaar voor het publiek en stuurt een pushmelding en een e-mail naar elke betrokken speler.
  • Vink Delen zonder melding aan vóór het publiceren om het document beschikbaar te maken zonder melding (handig voor iets dat ze op hun eigen tempo lezen).

STRIVN meldt nooit twee keer dezelfde speler voor hetzelfde document. Als je het publiek later uitbreidt, worden alleen de nieuw toegevoegde spelers gemeld — nooit degenen die het al ontvingen, zelfs niet als je wisselt tussen Het hele team en Selectie van spelers.

Volgen wie heeft gelezen

Section titled “Volgen wie heeft gelezen”

De pagina van een document toont een Leesopvolging: de teller X/Y gezien en, speler per speler, Gezien op {datum} of Niet gezien. Een lezing wordt geregistreerd bij de eerste keer dat het document in de app van de speler wordt geopend.

Twee markeringen helpen de opvolging te interpreteren:

  • Onbereikbaar — de speler heeft geen enkel meldingskanaal (geen push, geen geldige e-mail). Hij werd niet verwittigd; bereik hem op een andere manier.
  • Buiten bereik — spelers uit de actieve kern zonder portaaltoegang (uitnodiging niet voltooid). Ze staan apart en tellen niet mee in de X/Y gezien, zodat de teller geen volledige dekking suggereert.

Niet-lezers herinneren

Section titled “Niet-lezers herinneren”

Op een gepubliceerd document stuurt Niet-lezers herinneren opnieuw een melding, alleen naar spelers die het nog niet gezien hebben. Een herinnering kan hoogstens één keer per uur per document worden verstuurd.

Bewerken, vervangen, archiveren, verwijderen

Section titled “Bewerken, vervangen, archiveren, verwijderen”

Vanaf de pagina van een document:

  • Document bewerken — titel, categorie of publiek wijzigen.
  • Bestand vervangen — een nieuwe versie uploaden. De leesopvolging blijft behouden (de pagina toont Bestand vervangen op {datum}) en spelers krijgen geen nieuwe melding.
  • Archiveren — het document uit het spelersportaal halen zonder het te verwijderen; het gaat onder Gearchiveerd en blijft zichtbaar voor de staf. Uit archief halen zet het weer online, zonder nieuwe melding.
  • Verwijderen — het bestand en zijn leesopvolging definitief wissen. Onomkeerbaar.

Vanuit de AI-assistent

Section titled “Vanuit de AI-assistent”

Je kunt de AI-assistent ook vragen “welke documenten heb ik gedeeld en wie heeft ze gelezen?”: hij lijst je documenten op met hun opvolging. Hij kan ook voorstellen om een bestaand document te publiceren, het publiek aan te passen, te archiveren of te herinneren — jij bevestigt voordat de actie loopt. De assistent kan geen bestand uploaden: uploaden blijft een handmatige actie.

Zie ook

Section titled “Zie ook”