Spelers op proef
Een speler op proef traint mee met de groep gedurende een bepaalde periode (meestal 1 à 2 weken) voordat de club beslist om hem aan te nemen. STRIVN behandelt hem dagelijks als een actieve speler — oproepen, aanwezigheden, evaluaties — maar houdt hem buiten de teamstatistieken en beperkt zijn portaaltoegang. De proefperiode eindigt met een geregistreerde beslissing: Aannemen, Niet aannemen of Verlengen.
Voor het algemene kernbeheer (archiveren, opnieuw activeren, verwijderen), zie Kern beheren.
Een speler op proef toevoegen
Section titled “Een speler op proef toevoegen”- Open Kern en dan Handmatige invoer.
- Vul het formulier in (voornaam, naam, telefoon aanbevolen — nodig voor de portaaluitnodiging en om de speler te herkennen als hij later terugkeert).
- Zet de schakelaar Speler op proef onderaan het formulier aan.
- Vul Startdatum proefperiode en Verwachte einddatum proef in en klik op Speler toevoegen.
De speler sluit meteen aan bij de kern, gebadged Proef, zonder onboardinggesprek: hij is inzetbaar vanaf de eerste training.
Wat het proefstatuut verandert
Section titled “Wat het proefstatuut verandert”- In het dagelijkse werk: niets — de speler ontvangt oproepen, telt mee in de aanwezigheden en kan na elke training geëvalueerd worden.
- Teamstatistieken: hij wordt uitgesloten van gemiddelden en aggregaten (teambelasting, collectieve vorm, signalen, rapporten) zodat je referentiepunten kloppen. Zijn individuele gegevens blijven zichtbaar op zijn fiche.
- Automatische berichten: hij krijgt geen automatische spelersprompts (ochtend-check-in, RPE-herinneringen…). De oproepen die jij verstuurt, bereiken hem wel gewoon.
- Spelersportaal: zijn toegang is beperkt tot de agenda, en enkel tot de verwachte einddatum van de proef — alles daarna blijft voor hem onzichtbaar. Verleng je de proefperiode, dan schuift zijn horizon automatisch mee.
De proef opvolgen — het tabblad Proefperiode
Section titled “De proef opvolgen — het tabblad Proefperiode”De spelersfiche krijgt een tabblad Proefperiode met de proefperiodegeschiedenis: data, status, evaluatiefiche en opgebouwde evaluaties.
| Status | Betekenis |
|---|---|
| Proefperiode loopt | De periode loopt, nog geen beslissing geregistreerd. |
| Beslissing vereist | De verwachte einddatum is verstreken zonder beslissing — beslis of verleng. |
| Aangenomen | De speler werd behouden en omgezet naar een vaste speler. |
| Niet aangenomen | De proef eindigde zonder contract; de speler is gearchiveerd. |
De opgebouwde evaluaties tonen de beoordelingen die tijdens de proefperiode zijn geregistreerd via het trainingsbilan (aanwezigheid, score /10, observatie). Klik op een rij om het oorspronkelijke bilan te openen — dat is je basismateriaal op het moment van de beslissing.
Aannemen, niet aannemen of verlengen
Section titled “Aannemen, niet aannemen of verlengen”Vanuit het tabblad Proefperiode sluiten of verlengen drie acties de periode:
- Verlengen — kies een nieuwe verwachte einddatum. De agenda van de speler schuift mee op.
- Aannemen — de speler wordt vast en behoudt zijn volledige historiek (evaluaties, belasting, aanwezigheden). Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt.
- Niet aannemen — de speler wordt gearchiveerd, zijn toekomstige oproepen worden geannuleerd en zijn meldingen uitgeschakeld. Het rapport is verplicht (de scores van de evaluatiefiche blijven optioneel, bv. bij afwezigheid); het blijft raadpleegbaar op zijn fiche, net als de rest van de historiek. Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt.
Een vroegere proefspeler opnieuw activeren
Section titled “Een vroegere proefspeler opnieuw activeren”Een niet aangenomen speler reactiveer je niet zoals een gewone speler: zijn terugkeer verloopt via een nieuwe proefperiode.
- Open Kern → Handmatige invoer en geef hetzelfde telefoonnummer in als bij zijn eerste passage.
- STRIVN herkent de gearchiveerde speler en stelt voor: “[Naam] is een gearchiveerde speler die dit telefoonnummer al gebruikt. Opnieuw activeren als nieuwe proefperiode?”
- Bevestig met [Naam] opnieuw op proef zetten — er wordt een nieuw proefdossier aangemaakt met eigen data, en de historiek van de eerste passage (rapport inbegrepen) blijft raadpleegbaar in het tabblad Proefperiode.