Van tool wisselen

Kom je van een ander opvolgingshulpmiddel, bijvoorbeeld MyCoach Pro? Deze gids overloopt, in volgorde, wat strivn vandaag kan importeren: je kern en je GPS-sessies. Hij steunt op de imports die voor elk team openstaan en werkt voor elk hulpmiddel dat tabellen exporteert.

Opmerking

Een tabel met de kolomtoewijzing die specifiek is voor exports uit MyCoach Pro wordt aan deze gids toegevoegd zodra een echt exportbestand is gecontroleerd.

Wat over te zetten is, en wat niet

Gegevens	Overgezet naar strivn
Kern (voornaam, naam, telefoon, positie, nummer, e-mail)	Ja, door te kopiëren en plakken uit een rekenblad, bij het aanmaken van het team
GPS-sessies	Ja, één sessie per keer, vanuit het originele bestand van je gps-leverancier of een export als tabel
Geschiedenis van welzijn, blessures, belasting en tests	Nee, vandaag niet

1. Je exports voorbereiden

• Kern: zet de lijst van je spelers in een rekenblad (Excel, Google Sheets, Numbers…), via een Excel- of CSV-export uit je vorige hulpmiddel of door de lijst over te nemen. Zet de kolommen in deze volgorde: Voornaam, Naam, Telefoon, Positie, Nummer, E-mail. Alleen voornaam en naam zijn verplicht.
• GPS: vertrek bij voorkeur van de originele bestanden uit de software van je leverancier (Catapult OpenField, STATSports, SPT GameTraka): strivn leest ze rechtstreeks. Anders gebruik je de CSV- of Excel-export van een sessie uit je vorige hulpmiddel, als tabel met één rij per speler.
• De rest: download vóór je je vorige account afsluit alles wat je ermee kunt exporteren, ook wat strivn niet importeert (welzijn, blessures, belasting, tests). Het is je geschiedenis: bewaar ze op een veilige plek.

2. Het team aanmaken en de kern plakken

1. Klik op Mijn teams → Nieuw team (zie Eerste stappen).
2. Kies in Mijn seizoen voorbereiden, bij de stap Spelers, voor De spelers invoeren.
3. Kopieer in je rekenblad de rijen met spelers, zonder de koprij.
4. Klik in de eerste cel Voornaam van de tabel en plak (Ctrl+V of ⌘V). Elke kolom komt terecht in de volgorde Voornaam, Naam, Telefoon, Positie, Nummer, E-mail.
5. Controleer de tellers geldig en fouten: een gemarkeerde rij (ongeldig nummer, dubbel nummer…) corrigeer je rechtstreeks in de tabel.
6. Klik op Kern aanmaken en afronden.

De telefoon is optioneel. Vul je hem in, gebruik dan bij voorkeur het internationale formaat (+32 470 12 34 56): de speler wordt uitgenodigd via dit nummer of via het e-mailadres.

Opmerking

Invoeren in bulk kan alleen bij het aanmaken van het team. Bestaat je team al, voeg de spelers dan toe via de pagina Kern of deel de inschrijvingslink in de WhatsApp-groep van het team. Bij een jeugdteam voeg je elke speler apart toe met zijn ouders: zie Jeugdteams & ouderlijke toestemming.

3. Een GPS-sessie importeren

De GPS-module moet voor het team zijn ingeschakeld. Elke import hoort bij één sessie of wedstrijd in de kalender: maak die eerst aan in de agenda op de juiste datum als ze nog niet bestaat.

1. Open het verslag van de sessie via Sessieresultaten, kaart GPS-gegevens (of de pagina Imports van de GPS-module).
2. Kies het bestand of de bestanden van de sessie en klik op Importeren. Aanvaarde formaten: CSV of XLSX (10 MB), of SPT .gt (15 MB). Beperkt je platform het aantal spelers per export, selecteer dan meerdere bestanden: ze worden samen gekoppeld.
3. Bij de eerste import vraagt strivn Welk gps-systeem gebruikt u?: Catapult, STATSports, SPT / GameTraka of Andere leverancier (elke CSV- of XLSX-export als tabel). De keuze wordt voor het team onthouden; je kunt ze wijzigen in de GPS-instellingen.
4. Geef op het koppelscherm aan bij welke speler elke rij van de export hoort. strivn onthoudt die namen: bij volgende imports worden dezelfde spelers vanzelf herkend.
5. strivn herkent de gebruikelijke kolommen zelf (totale afstand, topsnelheid, player load). Wordt een kolom niet herkend, zeker met Andere leverancier, corrigeer dan in de Instellingen van het team: GPS-metriektoewijzing, en Snelheidszones en blokken voor de zones. Zie GPS — snelheidsblokken.

Herhaal de import voor elke sessie die je in strivn wilt terugvinden: een import in bulk van de GPS-geschiedenis bestaat vandaag niet.

4. Wat vandaag niet over te zetten is

De geschiedenis van welzijn, blessures, belasting en fysieke tests kan vandaag niet in strivn worden geïmporteerd. Bewaar de originele export van je vorige hulpmiddel om ze te raadplegen. In strivn begint die opvolging met de eerste check-ins, de eerste sessieverslagen en de blessures die je registreert in de medische opvolging.

5. De spelers uitnodigen

Bij de activatie van het seizoen krijgt elke speler van wie je de telefoon of het e-mailadres hebt ingevuld een uitnodiging via e-mail en WhatsApp om bij het team te komen. Spelers hoeven geen account of wachtwoord aan te maken: zie De STRIVN Player-app installeren.

En als je ooit vertrekt?

Je opvolgingsgegevens kun je op elk moment exporteren, in Excel en CSV, via de Instellingen van het team. Zie Je gegevens.