Jeugdteams & ouderlijke toestemming

Voor een jeugdteam past strivn de ervaring aan de leeftijd van de spelers aan en betrekt het de ouders/voogden: spelers worden één voor één toegevoegd, een AVG-toestemmingsverzoek gaat via WhatsApp uit, en — voor tieners — ontvangen ouders de oproepen naast de speler zelf. Het teamtype wordt gekozen bij het aanmaken (installatiewizard, stap 1) of in Teaminstellingen.

De drie teamtypes

Type	Doelgroep	Wat verandert
Volwassenen / senioren	Volwassen spelers	Volledige ervaring: rechtstreekse communicatie, check-ins, belasting, teamkas.
Jeugd (tieners)	~12-18 jaar	Spelers gebruiken het portaal en ontvangen hun eigen oproepen; welzijn, GPS en foto vereisen toestemming (ouderlijk onder de wettelijke leeftijd); ouders ontvangen ook elke oproep en kunnen erop antwoorden; teamkas uitgeschakeld; geboortedatum verplicht.
Kinderen	~6-12 jaar	Alles verloopt via de ouders: oproepen, herinneringen en antwoorden. Kinderen hebben geen app-toegang. Geen welzijns-check-ins, geen speler-AI, geen kas. Ouderlijke toestemming en geboortedatum verplicht.

Tip

Het land van de club (Teaminstellingen) bepaalt de wettelijke leeftijd voor digitale toestemming (AVG), gebruikt om te beslissen of een tiener zelf toestemming kan geven of dat een ouder dit namens hem/haar moet doen.

Opgepast

Overschakelen naar Kinderen-modus schakelt check-ins, belastingopvolging, boetes en welzijnsopvolging uit voor het hele team — communicatie verloopt dan via de ouders. Alleen de hoofdcoach kan de doelgroep van het team wijzigen.

Een speler toevoegen aan een jeugdteam

Een jeugdteam heeft geen bulk-invoer (geen tabel plakken, geen CSV-import): elke speler wordt individueel toegevoegd, met zijn/haar geboortedatum en één of meer ouders/voogden.

1. Klik in de installatiewizard of op de pagina Kern op Speler toevoegen.
2. Vul voornaam, achternaam en geboortedatum in (verplicht).
3. Voeg in de sectie Ouders / voogden één of meer ouders toe (voornaam, achternaam, WhatsApp-telefoonnummer, optioneel e-mailadres). Elke ouder ontvangt meteen bij het opslaan van de speler een toestemmingsverzoek via WhatsApp.

Tip

U kunt een speler opslaan zonder ouder en er later een toevoegen vanuit het spelersprofiel — maar de teamactivering blijft geblokkeerd zolang geen enkele ouder/voogd bevestigd is.

Ouderlijke toestemming

Elke ouder/voogd ontvangt een WhatsApp-bericht met een persoonlijke link naar een bevestigingspagina, gevolgd door een toestemmingspagina. Daar bevestigt hij/zij de ouder van het kind te zijn, en vinkt vervolgens aan wat hij/zij toestaat voor vier afzonderlijke doeleinden:

Doeleinde	Reikwijdte
Clubdeelname	Selectie, kalender, oproepen en aanwezigheden — nodig voor deelname, niet onderworpen aan toestemming.
Welzijn & gezondheid	Welzijnsvragenlijsten, blessureopvolging en sportgerelateerde medische gegevens.
GPS- en belastingsgegevens	Trainingsbelasting en GPS-gegevens (uitgeruste teams).
Profielfoto	De profielfoto van het kind in de app, zichtbaar voor staf en team.

Een niet-aangevinkt vakje geldt als weigering. De ouder kan de toestemming op elk moment intrekken via een nieuwe link.

Vanaf het spelersprofiel, sectie Ouders / voogden, kunt u op elk moment:

• Link tonen of Link verzenden om de toestemmingslink opnieuw naar een ouder te sturen;
• de status van elke ouder controleren (Uitnodiging in afwachting, Bevestigd, Geweigerd, Uitnodiging verlopen) en het detail per doeleinde (toegestaan / geweigerd / ingetrokken / in afwachting);
• een clubattest registreren als de toestemming offline werd verzameld (een ondertekend document is dan verplicht);
• een ouder verwijderen — reeds geregistreerde intrekkingen van toestemming blijven van kracht.

Opgepast

Een onvolledig profiel (ontbrekende geboortedatum of geen bevestigde ouder/voogd) blokkeert de teamactivering. Het label Toestemming onvolledig op het spelersprofiel toont wat ontbreekt.

Toestemmingen van het hele team opvolgen

De pagina Toestemmingen & voogden (Teaminstellingen) toont voor elke speler zijn ouders/voogden en eventuele signalen (geverifieerde toestemming, geattesteerd door de club, niet-afgeleverde berichten). Dit is de centrale plek om profielen te vinden die nog aangevuld moeten worden vóór activering of het begin van een seizoen.

Oproepen en ouderportaal

• Bij een tienerteam gaan oproepen naar de speler en zijn/haar ouders; elk kan onafhankelijk antwoorden.
• Bij een kinderteam ontvangen enkel de ouders de oproep en antwoorden zij namens het kind.

Zodra toestemming is gegeven, kan elke ouder zijn eigen toegang aanmaken en zijn kind volgen vanuit de app — zie Ouderportaal.