Documents

La section Documents vous permet de partager des fichiers avec vos joueurs — un programme, le règlement de l’équipe, un PDF administratif — et de savoir exactement qui les a ouverts. Elle se trouve dans le menu latéral de l’équipe, sous Documents.

Chaque document est chargé une fois, destiné à toute l’équipe ou à une sélection de joueurs, puis publié. Vos joueurs le retrouvent dans leur app, dans l’onglet Documents — voir Consulter mes documents.

Note

Charger, publier et gérer des documents demande la permission Gérer les documents. Avec la seule permission de consultation, vous voyez la liste et le suivi de lecture, mais vous ne pouvez ni charger, ni publier, ni relancer.

Charger un document

1. Ouvrez Documents dans le menu de l’équipe, puis cliquez sur Nouveau document.
2. Donnez un Titre (ex. Règlement intérieur, Programme d’été).
3. Choisissez une Catégorie : Programme, Règlement, Administratif ou Autre. Elle sert à ranger et filtrer vos documents, côté staff comme côté joueur.
4. Sélectionnez le Fichier. Formats acceptés : PDF, image (JPEG, PNG, WebP, HEIC) ou document Office (Word, Excel) — 20 MB maximum.
5. Réglez l’Audience (voir ci-dessous).
6. Validez : le document est créé en Brouillon. Il n’est pas encore visible par les joueurs tant que vous ne l’avez pas publié.

Choisir l’audience

À la création (et à tout moment ensuite via Modifier le document), choisissez qui reçoit le document :

• Toute l’équipe — tous les joueurs actifs ayant accès au portail. Cette audience est vivante : un joueur qui rejoint l’équipe plus tard verra automatiquement le document, sans action de votre part.
• Sélection de joueurs — cochez nommément les joueurs concernés (utile pour un programme individuel).

Publier et notifier

Un brouillon se publie depuis sa page de détail :

• Publier rend le document visible par l’audience et envoie une notification push et un e-mail à chaque joueur concerné.
• Cochez Partager sans notifier avant de publier pour rendre le document disponible sans notification (utile pour un document qu’ils consulteront à leur rythme).

STRIVN ne notifie jamais deux fois le même joueur pour un même document. Si vous élargissez l’audience plus tard, seuls les nouveaux joueurs ajoutés sont notifiés — jamais ceux qui l’ont déjà reçu, même si vous basculez entre Toute l’équipe et Sélection de joueurs.

Suivre qui a lu

La page d’un document affiche un Suivi de lecture : le compteur X/Y vu et, joueur par joueur, Vu le {date} ou Pas vu. La lecture est enregistrée à la première ouverture du document dans l’app du joueur.

Deux repères aident à interpréter le suivi :

• Injoignable — le joueur n’a aucun canal de notification (ni push, ni e-mail valide). Il n’a pas été prévenu ; à relancer par un autre moyen.
• Hors portée — des joueurs de l’effectif actif sans accès au portail (invitation non finalisée). Ils sont listés à part et ne comptent pas dans le X/Y vu, pour que le compteur ne laisse pas croire à une couverture complète.

Relancer les non-lecteurs

Sur un document publié, Relancer les non-lecteurs renvoie une notification uniquement aux joueurs qui ne l’ont pas encore vu. Une relance est possible au maximum une fois par heure et par document.

Modifier, remplacer, archiver, supprimer

Depuis la page d’un document :

• Modifier le document — changer le titre, la catégorie ou l’audience.
• Remplacer le fichier — charger une nouvelle version. Le suivi de lecture est conservé (la page affiche Fichier remplacé le {date}) et les joueurs ne sont pas re-notifiés.
• Archiver — retirer le document du portail joueur sans le supprimer ; il passe sous Archivés et reste consultable côté staff. Désarchiver le remet en ligne, sans nouvelle notification.
• Supprimer — effacer définitivement le fichier et son suivi de lecture. Irréversible.

Depuis l’assistant IA

Vous pouvez aussi demander à l’assistant IA « quels documents ai-je partagés et qui les a lus ? » : il liste vos documents avec leur suivi. Il peut aussi proposer de publier, d’ajuster l’audience, d’archiver ou de relancer un document existant — vous validez avant que l’action parte. L’assistant ne peut pas charger de fichier : le chargement reste une action manuelle.

Voir aussi

• Côté joueur : Consulter mes documents
• Programmes d’entraînement — pour joindre un fichier à un programme structuré plutôt qu’à un document autonome.