Soins & créneaux kiné

L’événement Soins est un type de calendrier dédié aux créneaux de kinésithérapie. Le kiné est disponible sur une fenêtre de temps (par ex. 30 minutes avant l’entraînement) ; les joueurs réservent un créneau depuis le portail, indiquent leur motif et le kiné arrive avec un planning connu.

Note

L’événement Soins ne crée pas de séance d’entraînement et n’a aucun impact sur la charge. C’est un événement de coordination, pas un événement de performance.

Créer un événement Soins

1. Dans le calendrier, cliquez sur + Événement.
2. Sélectionnez le type Soins.
3. Définissez la fenêtre de temps : date, heure de début et heure de fin.
4. Renseignez la durée d’un créneau (en minutes) et le nombre de créneaux.
   • Le nombre de créneaux est pré-rempli automatiquement d’après la durée de l’événement et la durée d’un créneau.
   • Vous pouvez ajuster le nombre manuellement.
5. Choisissez les joueurs concernés (toute l’équipe par défaut, ou une sélection personnalisée).
6. Publiez ou programmez l’envoi.

Les joueurs éligibles reçoivent une notification « Le kiné est disponible — réserve ton créneau » via le pipeline de convocation habituel (WhatsApp, push ou e-mail selon votre offre).

Astuce

Aucune réponse présent/absent n’est demandée pour un événement Soins : la réservation d’un créneau est le signal de participation.

Le panneau Soins (onglet staff)

Ouvrez l’événement Soins depuis le calendrier pour voir le planning des créneaux :

• Heure de chaque créneau
• Joueur réservé (ou Libre si le créneau est disponible)
• Motif et note du joueur (visibles par le staff uniquement)
• Badge Réservé par le staff si la réservation a été faite manuellement

Réserver pour un joueur

Si un joueur n’a pas accès au portail ou demande au staff de réserver pour lui :

1. Dans la section Réserver pour un joueur, sélectionnez le joueur.
2. Choisissez un créneau libre.
3. Sélectionnez un motif (Tape / strapping, Massage, Contrôle musculaire, Douleur / gêne, Question, Autre).
4. Ajoutez une note si besoin (optionnel, max 500 caractères).
5. Cliquez sur Réserver.

Déplacer une réservation

Sélectionnez un nouveau créneau libre dans le menu déroulant Déplacer vers… à côté de la réservation. La réservation est transférée immédiatement et le créneau précédent redevient libre.

Annuler une réservation

Cliquez sur Annuler à côté de la réservation. Le créneau redevient immédiatement réservable.

Modifier un événement avec des réservations

• Décaler la fenêtre : les créneaux sont recalculés et les réservations sont conservées. Les joueurs concernés reçoivent la notification standard « Événement modifié ».
• Réduire le nombre de créneaux : les réservations sur les créneaux supprimés sont annulées. Les joueurs concernés reçoivent une notification les invitant à réserver un nouveau créneau.
• Changer le type de l’événement : impossible tant que des réservations existent.
• Annuler l’événement : les joueurs ayant réservé reçoivent la notification d’annulation standard.

Le récap kiné (avant l’événement)

Avant le début de l’événement, le créateur de l’événement et les membres du staff avec le rôle kiné reçoivent un récapitulatif :

• L’heure et le titre de la session
• Le nombre de créneaux réservés et libres
• Le détail par joueur : heure, motif et note

Le planning dans l’app reste la source de vérité en direct après le récap (modifications de dernière minute, annulations, etc.).

Note

Les motifs et les notes ne sont jamais visibles par les autres joueurs. Seul le staff voit ces informations. Les autres joueurs voient uniquement le nom du joueur sur un créneau réservé.

Motifs de réservation

Les joueurs choisissent un motif parmi une liste fixe :

Motif	Description
Tape / strapping	Pose ou vérification d’un strapping
Massage	Soin de récupération musculaire
Contrôle musculaire	Vérification d’une gêne ou d’une douleur
Douleur / gêne	Signalement d’une douleur
Question	Consultation, conseil
Autre	Autre besoin

Astuce

Le kiné arrive avec un planning connu : qui vient, à quelle heure, pour quel motif. Plus besoin de coordination verbale au pied du terrain.

Duplication hebdomadaire

La fonction Copier → duplique la configuration des créneaux (durée, nombre) sur la semaine suivante, mais jamais les réservations. Les joueurs doivent réserver à nouveau.

Rôles et permissions

• Coach principal, préparateur physique et kiné peuvent créer et gérer des événements Soins.
• Le rôle kiné dispose d’un accès explicite au calendrier pour cette fonction.
• Les rôles en lecture seule (ex. délégué) voient le planning sans les motifs ni les notes.