Vos données

Les données de suivi de votre équipe vous appartiennent. Depuis l’onglet Données des Paramètres de l’équipe, vous les récupérez en une archive ZIP, dans des formats ouverts que n’importe quel tableur ou outil peut lire. L’export est disponible sur tous les paliers, Free compris, et ne dépend ni de l’état de l’abonnement ni des modules activés.

Exporter les données de l’équipe

1. Ouvrez les Paramètres de l’équipe, onglet Données.
2. Cliquez sur Exporter toutes les données.
3. La carte affiche « Préparation de l’archive… ». Vous pouvez quitter la page : strivn prépare l’archive en arrière-plan et vous envoie un e-mail quand elle est prête.
4. Revenez sur l’onglet Données (le bouton Ouvrir l’onglet Données de l’e-mail y mène) et cliquez sur Télécharger.

Le bouton ne demande aucun tri : l’archive rassemble d’un coup chaque jeu de données listé plus bas que vous avez le droit de consulter, sur tout l’historique de l’équipe, quelle que soit la fenêtre d’historique de votre palier.

La carte affiche	Ce que vous pouvez faire
« Préparation de l’archive… »	Attendre l’e-mail, ou rester sur la page : elle se met à jour seule.
« Prête », avec la taille, la date des données et le délai avant expiration	Télécharger, ou lancer un Nouvel export.
« Échec de la préparation », avec la raison	Réessayer.
« Votre dernière archive a expiré et a été supprimée »	Lancer un Nouvel export.

Note

L’archive n’est jamais jointe à l’e-mail : elle se télécharge uniquement depuis strivn, une fois connecté. Au-delà de quelques demandes en une heure, strivn vous demande de réessayer plus tard.

Astuce

Vous pouvez aussi demander l’export à l’assistant, par exemple « exporte les données de l’équipe ». Il vous propose l’action, que vous approuvez dans l’app, puis peut vous dire où en est votre archive. Le téléchargement se fait toujours depuis l’onglet Données.

Ce que contient l’archive

Le fichier ZIP contient :

• un classeur Excel, avec une feuille par jeu de données ;
• un dossier csv/, avec un fichier CSV par jeu de données (séparateur virgule, encodage UTF-8). Les deux formats contiennent les mêmes lignes ;
• LISEZMOI.txt, rédigé dans la langue de l’équipe : chaque jeu de données et chaque colonne y sont expliqués, ainsi que ce que l’archive ne contient pas ;
• manifest.json, la même description lisible par une machine (date de référence, nombre de lignes, jeux non inclus).

Les en-têtes de colonnes sont en anglais et ne changent pas d’une archive à l’autre, pour que vos outils et vos scripts puissent les lire. Les dates et heures sont exprimées dans le fuseau horaire de l’équipe (format ISO 8601). Les cinq premières colonnes du fichier des joueurs reprennent le modèle d’import de joueurs de strivn.

Jeu de données	Une ligne par…	Droit requis
Joueurs	joueur, archivés compris	Voir l’effectif
Responsables légaux	lien entre un parent ou tuteur et un joueur	Voir l’effectif
Événements	événement du calendrier (entraînement, match, réunion…), hors événements supprimés	Voir l’agenda
Présences	événement et joueur convoqué : la présence retenue par strivn et la réponse du joueur	Voir l’agenda
Bien-être	réponse au questionnaire bien-être	Voir le bien-être
Effort perçu des séances	réponse RPE d’un joueur après une séance ou un match	Voir la charge
Charges	charge d’entraînement, calculée ou saisie	Voir la charge
Imports GPS	fichier GPS importé (la liste des imports, pas les fichiers)	Voir le GPS
Mesures GPS	joueur, séance et métrique	Voir le GPS
Blessures	blessure, guéries comprises	Voir les blessures
Notes de suivi des blessures	note de suivi d’une blessure	Voir les blessures
Tests physiques	mesure de test physique	Voir les tests
Charges maximales (1RM)	charge maximale, mesurée ou estimée	Voir les tests

Attention

L’archive peut contenir des données de santé (bien-être, douleurs, blessures et leurs notes de suivi). Conservez-la en lieu sûr, ne la partagez qu’avec les personnes qui en ont besoin et supprimez-la quand vous n’en avez plus l’usage.

Ce que l’archive ne contient pas (encore)

L’archive regroupe les données de suivi listées ci-dessus. Elle ne contient pas :

• les fichiers : fichiers GPS d’origine, photos de blessures, documents partagés, vidéos et autres pièces jointes ;
• des données prévues dans une prochaine version de l’export : résultats et statistiques de match, évaluations des joueurs, amendes, conseils du kiné et suivi de rééducation détaillé, suivi des programmes, montres et bracelets connectés, essais, rassemblements ;
• les contenus créés dans strivn : programmes, bibliothèque d’exercices, tableaux tactiques, présentations, planification des séances, scouting, modèles. La bibliothèque d’exercices appartient d’ailleurs à chaque coach, pas à l’équipe ;
• les réglages de l’équipe, les traces d’envoi (messages WhatsApp, e-mails, notifications, rappels), les journaux techniques et les données d’abonnement et de facturation.

Pour obtenir un élément absent de l’archive, écrivez à hello@strivn.net.

Qui peut exporter

• Le droit Exporter les données de l’équipe est accordé par défaut au propriétaire de l’équipe et au coach principal. Pour l’accorder à un autre membre du staff, ouvrez Permissions du staff depuis la page Staff.
• Chaque archive appartient à la personne qui l’a demandée. Personne d’autre ne peut la voir ni la télécharger, pas même le coach principal : chacun télécharge uniquement l’archive qu’il a lui-même demandée.
• Le contenu suit vos droits. Un jeu de données que vous ne pouvez pas consulter dans strivn n’est pas dans votre archive : la carte l’indique sous « Ce qu’elle ne contiendra pas pour vous », et LISEZMOI.txt le nomme avec la raison.
• L’archive du propriétaire est complète. Le propriétaire de l’équipe a tous les droits : son archive contient tout ce que l’export couvre. Pour récupérer les données de tout le club, c’est donc lui qui exporte.
• Chaque export est enregistré (qui, quand, quels jeux de données, combien de lignes) et apparaît dans l’activité de l’équipe pour les membres qui ont le droit d’exporter.

Combien de temps l’archive reste disponible

• L’archive est supprimée 24 heures après sa préparation. La carte indique le temps restant.
• Vous gardez une seule archive téléchargeable par équipe : un nouvel export remplace l’archive actuelle, qui est supprimée.
• Vous ne pouvez la télécharger que tant que vous avez le droit d’exporter.

Avant d’archiver une équipe

L’onglet Archiver des Paramètres vous le rappelle : exportez les données avant d’archiver l’équipe. Une équipe archivée ne s’exporte plus depuis l’app. Si c’est déjà fait, le propriétaire de l’équipe écrit à hello@strivn.net depuis l’adresse e-mail de son compte pour obtenir l’export.

Faire effacer des données

• Un joueur : Retirer de l’équipe, sur sa fiche, efface définitivement ses données personnelles. Voir Gérer l’effectif.
• Une équipe entière ou votre compte : écrivez à hello@strivn.net. Pensez à exporter les données avant : l’effacement est définitif.

Et pour arriver dans strivn ?

Pour reprendre votre effectif et vos séances GPS depuis un autre outil, voir Changer d’outil.