Équipes jeunes & consentement parental

Pour une équipe jeunes, strivn adapte l’expérience à l’âge des joueurs et implique leurs parents/tuteurs dans la boucle : ajout de l’effectif un par un, demande de consentement RGPD par WhatsApp, et — pour les ados — réception des convocations en parallèle du joueur. Le type d’équipe se choisit à la création (assistant de configuration, étape 1) ou dans Réglages de l’équipe.

Les trois types d’équipe

Type	Public	Ce qui change
Adultes / seniors	Joueurs majeurs	Expérience complète : communication directe, check-ins, charge, caisse d’équipe.
Jeunes (ados)	~12-18 ans	Les joueurs utilisent le portail et reçoivent leurs convocations ; bien-être, GPS et photo passent par consentement (parental sous l’âge légal) ; les parents reçoivent aussi chaque convocation et peuvent y répondre ; caisse d’équipe désactivée ; date de naissance obligatoire.
Enfants	~6-12 ans	Tout passe par les parents : convocations, rappels et réponses. Les enfants n’ont pas d’accès à l’app. Pas de check-ins bien-être, pas d’IA joueur, pas de caisse. Consentement parental et date de naissance obligatoires.

Astuce

Le pays du club (Réglages de l’équipe) détermine l’âge légal de consentement numérique (RGPD) utilisé pour décider si un ado peut consentir seul ou si ses parents doivent le faire à sa place.

Attention

Le passage en mode Enfants désactive check-ins, suivi de charge, amendes et suivi bien-être pour toute l’équipe — les communications passent alors par les parents. Seul le coach principal peut changer le public de l’équipe.

Ajouter un joueur sur une équipe jeunes

Une équipe jeunes n’a pas d’ajout groupé (pas de tableau à coller, pas d’import CSV) : chaque joueur est ajouté individuellement, avec sa date de naissance et un ou plusieurs parents/tuteurs.

1. Depuis l’assistant de configuration ou la page Effectif, cliquez sur Ajouter un joueur.
2. Renseignez prénom, nom et date de naissance (obligatoire).
3. Dans la section Parents / tuteurs, ajoutez un ou plusieurs parents (prénom, nom, téléphone WhatsApp, email optionnel). Chacun recevra une demande de consentement par WhatsApp dès l’enregistrement du joueur.

Astuce

Vous pouvez enregistrer le joueur sans parent renseigné et l’ajouter plus tard depuis sa fiche — mais l’activation de l’équipe reste bloquée tant qu’aucun parent/tuteur n’est confirmé.

Le consentement parental

Chaque parent/tuteur reçoit un message WhatsApp avec un lien personnel vers une page de confirmation, puis de consentement. Il y confirme être bien le parent de l’enfant, puis coche ce qu’il autorise pour quatre finalités distinctes :

Finalité	Portée
Participation au club	Effectif, calendrier, convocations et présences — nécessaires à la participation, non soumis à consentement.
Bien-être et santé	Questionnaires bien-être, suivi des blessures et données médicales liées au sport.
Données GPS et charge	Données de charge d’entraînement et GPS (équipes équipées).
Photo de profil	Photo de profil de l’enfant dans l’app, visible par le staff et l’équipe.

Une case non cochée vaut refus. Le parent peut retirer son consentement à tout moment via un nouveau lien.

Depuis la fiche du joueur, section Parents / tuteurs, vous pouvez à tout moment :

• Voir le lien ou Envoyer le lien pour renvoyer le lien de consentement à un parent ;
• consulter le statut de chaque parent (Invitation en attente, Confirmé, A décliné, Invitation expirée) et le détail par finalité (accordé / refusé / retiré / en attente) ;
• enregistrer une attestation club si le consentement a été recueilli hors ligne (le document signé est alors obligatoire) ;
• retirer un parent — les retraits de consentement déjà enregistrés restent en vigueur.

Attention

Un profil incomplet (date de naissance manquante ou aucun parent/tuteur confirmé) bloque l’activation de l’équipe. Le bandeau Consentement incomplet sur la fiche joueur indique ce qui manque.

Suivre les consentements de toute l’équipe

La page Consentements & tuteurs (Réglages de l’équipe) liste, pour chaque joueur, ses parents/tuteurs et leurs alertes (consentement vérifié, attesté par le club, messages non remis). C’est le point d’entrée pour repérer en un coup d’œil les profils à compléter avant une activation ou un début de saison.

Convocations et portail parent

• Sur une équipe ados, les convocations partent au joueur et à ses parents ; chacun peut répondre indépendamment.
• Sur une équipe enfants, seules les parents reçoivent la convocation et y répondent pour l’enfant.

Une fois le consentement donné, chaque parent peut créer son propre accès et suivre son enfant depuis l’app — voir Portail parent.