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Documentos

A secção Documentos permite-lhe partilhar ficheiros com os seus jogadores — um programa, as regras da equipa, um PDF administrativo — e ver exatamente quem os abriu. Encontra-a no menu lateral da equipa, em Documentos.

Cada documento é carregado uma vez, direcionado para toda a equipa ou para uma seleção de jogadores, e depois publicado. Os seus jogadores encontram-no na sua app, no separador Documentos — ver Ver os meus documentos.

  1. Abra Documentos no menu da equipa e clique depois em Novo documento.
  2. Dê-lhe um Título (p. ex. Regras da equipa, Programa de verão).
  3. Escolha uma Categoria: Programa, Regras, Administrativo ou Outro. Serve para organizar e filtrar os seus documentos, tanto do lado da staff como do jogador.
  4. Selecione o Ficheiro. Formatos aceites: PDF, imagem (JPEG, PNG, WebP, HEIC) ou documento Office (Word, Excel) — máximo 20 MB.
  5. Defina o Público (ver abaixo).
  6. Confirme: o documento é criado como Rascunho. Ainda não é visível para os jogadores até o publicar.

Na criação (e a qualquer momento depois através de Editar documento), escolha quem recebe o documento:

  • Toda a equipa — todos os jogadores ativos com acesso ao portal. Este público é dinâmico: um jogador que se junte à equipa mais tarde verá o documento automaticamente, sem qualquer ação sua.
  • Jogadores selecionados — assinale os jogadores específicos em causa (útil para um programa individual).

Um rascunho é publicado a partir da sua página de detalhe:

  • Publicar torna o documento visível para o público e envia uma notificação push e um email a cada jogador em causa.
  • Assinale Partilhar sem notificar antes de publicar para disponibilizar o documento sem notificação (útil para algo que lerão ao seu ritmo).

A STRIVN nunca notifica o mesmo jogador duas vezes pelo mesmo documento. Se alargar o público mais tarde, só os jogadores recém-adicionados são notificados — nunca os que já o receberam, mesmo que alterne entre Toda a equipa e Jogadores selecionados.

A página de um documento mostra um painel de Acompanhamento de leitura: o contador X/Y vistos e, jogador a jogador, Visto em {data} ou Não visto. Uma leitura é registada na primeira vez que o documento é aberto na app do jogador.

Dois marcadores ajudam a interpretar o acompanhamento:

  • Inacessível — o jogador não tem canal de notificação (sem push, sem email válido). Não foi notificado; chegue a ele por outra via.
  • Fora de alcance — jogadores do plantel ativo sem acesso ao portal (convite não concluído). São listados separadamente e não contam para o X/Y vistos, para o contador não implicar uma cobertura total.

Num documento publicado, Lembrar não leitores reenvia uma notificação apenas aos jogadores que ainda não o viram. Um lembrete pode ser enviado no máximo uma vez por hora e por documento.

A partir da página de um documento:

  • Editar documento — altere o título, a categoria ou o público.
  • Substituir o ficheiro — carregue uma nova versão. O acompanhamento de leitura é mantido (a página mostra Ficheiro substituído em {data}) e os jogadores não são notificados novamente.
  • Arquivar — remove o documento do portal do jogador sem o eliminar; passa para Arquivados e permanece visível para a staff. Desarquivar volta a colocá-lo online, sem nova notificação.
  • Eliminar — apaga permanentemente o ficheiro e o seu acompanhamento de leitura. Irreversível.

Também pode perguntar ao assistente IA “que documentos partilhei e quem os leu?”: ele lista os seus documentos com o seu acompanhamento. Também pode propor publicar, ajustar o público, arquivar ou lembrar um documento existente — confirma antes de a ação ser executada. O assistente não pode carregar um ficheiro: o carregamento continua a ser uma ação manual.